home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Visual Basic Source Code / Visual Basic Source Code.iso / vbsource / fulpak / ss.doc < prev    next >
Text File  |  1996-08-03  |  31KB  |  659 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                              ShareSpell v3.1
  15.                     ASCII Text File Spelling Checker
  16.  
  17.                 Copyright 1989-1996, Acropolis Software
  18.  
  19.  
  20.                            Acropolis Software
  21.                              P.O. Box 5037
  22.                           Fair Oaks, CA  95628
  23.                                   USA
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.      THE LEGAL STUFF
  30.       ShareSpell is provided on an "as is" basis without warranty of any
  31.       kind, expressed or implied. In no event will Acropolis Software, its
  32.       assigns, employees or pets be liable to you for any damages, including
  33.       any lost profits, lost savings or other incidental or consequential
  34.       damages arising out of the use or inability to use the program, even
  35.       if Acropolis Software, including their employees and/or assigns have
  36.       been advised of the possibility of such damages, or for any claim by
  37.       any other party. Some restrictions may apply in other states,
  38.       countries, territories and civilizations.
  39.  
  40.  
  41.      INTRODUCTION
  42.  
  43.       ShareSpell version 3.1 is a "stand-alone" spelling checker for checking
  44.       the spelling of ASCII text files. It is completely interactive and
  45.       displays the text of the file as it goes, checking for spelling errors.
  46.       At each "suspect" word, you have the option of:
  47.  
  48.         Replacing the word from a list of suggested correct spellings
  49.         Manually correcting the word
  50.         Adding the word to the dictionary
  51.         Marking the word for later correction
  52.         Ignoring that word throughout the rest of the document
  53.  
  54.       ShareSpell uses a common usage dictionary of nearly 80,000 words.
  55.       You have the option of adding words to the dictionary that you use
  56.       often such as your name and words specific to your field of writing.
  57.  
  58.  
  59.      FILE LIST
  60.  
  61.       SS.EXE        The ShareSpell program
  62.       ACROP.DCT     The main dictionary (US or UK English)
  63.       SS.DOC        This manual on-a-disk in ASCII text format
  64.       DM.EXE        Dictionary Manager program
  65.       UPDATE.EXE    Program to convert dictionary from pre-3.0 ShareSpell
  66.       INSTALL.EXE   Program to install ShareSpell 3.0
  67.       REGISTER.DOC  Registration form
  68.  
  69.  
  70.      REQUIREMENTS
  71.  
  72.       The minimum system requirements to run ShareSpell are:
  73.         256K of RAM
  74.         1 Floppy disk drive
  75.         MSDOS/PCDOS version 2.1 or higher
  76.  
  77.        A hard drive and/or two floppy drives are recommended. A single drive
  78.        system leaves very little room for storage of the file to be checked
  79.        and for a temporary copy of the file.
  80.  
  81.      INSTALLATION
  82.  
  83.       Before going any further, please make a backup copy of your ShareSpell
  84.       disk. Put the original disk away in a safe place and use the backup
  85.       disk from here forward; it will now be referred to as your "original".
  86.  
  87.  
  88.      INSTALL PROGRAM
  89.  
  90.       The easiest way to install ShareSpell is to use the INSTALL program.
  91.       It will prompt you for the ShareSpell installation location and prompt
  92.       you to change floppies back and forth if you only have one floppy drive.
  93.  
  94.  
  95.      MANUAL INSTALLATION
  96.  
  97.       To install ShareSpell manually, follow the directions below depending
  98.       upon your hardware setup:
  99.  
  100.  
  101.        ONE FLOPPY DRIVE
  102.  
  103.         Format a floppy disk to place ShareSpell on. Put your original copy
  104.         of ShareSpell back in the disk drive and use the following command:
  105.  
  106.           COPY A:SS.EXE B:SS.EXE
  107.  
  108.         DOS will prompt you to insert a disk in B:. Since you do not have a
  109.         B: drive, it actually means A:. Place your original ShareSpell disk
  110.         back in the A: drive and use the command:
  111.  
  112.           COPY A:ACROP.DCT B:ACROP.DCT
  113.  
  114.         You will again be prompted to insert a disk in drive B:. Use drive
  115.         A:. Do the same with the command:
  116.  
  117.           COPY A:DM.EXE B:DM.EXE.
  118.  
  119.         Now you have a working copy of ShareSpell to use.
  120.  
  121.  
  122.        TWO FLOPPY DRIVES
  123.  
  124.         Place your original copy of ShareSpell in drive A: and place a
  125.         formatted disk in drive B: and use the following commands:
  126.  
  127.           COPY A:SS.EXE B:
  128.           COPY A:ACROP.DCT B:
  129.           COPY A:DM.EXE B:
  130.  
  131.         If you are currently using an older version of ShareSpell and will
  132.         want to move the words you've added to the old dictionary over to the
  133.         new dictionary also use the following command:
  134.  
  135.           COPY A:UPDATE.EXE B:
  136.  
  137.        HARD DRIVE
  138.  
  139.         Create a directory for ShareSpell on your hard drive. Alternately,
  140.         you could place the ShareSpell files in your MSDOS external command
  141.         directory (where your FORMAT.EXE, DISKCOPY.EXE, etc. files are). Most
  142.         people call that directory something like DOS, MSDOS or BIN. If you
  143.         place ShareSpell and its dictionary with your MSDOS external commands,
  144.         you will be able to use ShareSpell from any directory without having
  145.         to place the ShareSpell directory in your AUTOEXEC's PATH= statement.
  146.  
  147.         If you do not want to place ShareSpell with your external commands,
  148.         then you must create a directory for it. SS is the example directory
  149.         name used below. You would use the following command to create the
  150.         directory:
  151.  
  152.           MD \SS
  153.  
  154.         Now switch to that directory with the CD command:
  155.  
  156.           CD \SS
  157.  
  158.         Copy the files from the floppy to the new directory:
  159.  
  160.           COPY A:SS.EXE
  161.           COPY A:ACROP.DCT
  162.           COPY A:DM.EXE
  163.           COPY A:UPDATE.EXE
  164.  
  165.         Now you can use ShareSpell by changing to the SS directory and typing
  166.         SS. Alternately, if you want to use ShareSpell while in any directory
  167.         on your hard drive, you should add the directory to the PATH= statement
  168.         in your AUTOEXEC.BAT file. Find a line in your AUTOEXEC.BAT file that
  169.         looks something like:
  170.  
  171.           PATH=C:\;C:\DOS;C:\WHATEVER
  172.  
  173.         Add to the end of it ";C:\SS".  It would now look like:
  174.  
  175.           PATH=C:\;C:\DOS;C:\WHATEVER;C:\SS
  176.  
  177.      UPDATING FROM EARLIER VERSIONS
  178.  
  179.       If you are currently using an earlier version of ShareSpell and wish
  180.       to move the words that you've added into the new dictionary, you can
  181.       use the UPDATE.EXE program. The format is:
  182.  
  183.         UPDATE olddictionaryfilename newdictionaryfilename
  184.  
  185.       If you are using ShareSpell on a hard drive and have placed the new
  186.       version in the same directory as you had the old version you would use
  187.       the command:
  188.  
  189.         UPDATE ACROP.DIC ACROP.DCT
  190.  
  191.       If you are using a two floppy drive system you would place the new
  192.       ShareSpell disk in drive A: and the disk with the old dictionary in
  193.       drive B: and use the command:
  194.  
  195.         UPDATE B:ACROP.DIC ACROP.DCT
  196.  
  197.       If you are using ShareSpell on a system with only one floppy drive you
  198.       must have a drive type with more storage than a low density 5.25" floppy.
  199.       If you have any type of 3.5" drive or a high density 5.25" drive you
  200.       can copy the old dictionary onto the floppy with the new version of
  201.       ShareSpell. Then copy the UPDATE.EXE file to the floppy (see the section
  202.       on installing ShareSpell in a system with one drive).
  203.       Once the old dictionary is copied to the disk, use the command:
  204.  
  205.         UPDATE ACROP.DIC ACROP.DCT
  206.  
  207.       Once it has run you should delete the old dictionary and the UPDATE
  208.       program to free up space on the floppy. If you only have a low density
  209.       5.25" floppy (360K) you will have to have someone with either two floppy
  210.       drives or a hard drive move the words to the new dictionary for you.
  211.  
  212.  
  213.  
  214.      NETWORK INSTALLATION AND CONSIDERATIONS
  215.  
  216.       If you are installing ShareSpell on a network there are a few things
  217.       to know that will make ShareSpell easier to use: ShareSpell opens the
  218.       ACROP.DCT in full shared mode so that everyone on the network can access
  219.       the file at the same time. Since the file is never written to, you
  220.       shouldn't run into any shared access problems. However, ShareSpell opens
  221.       the user added word dicti